第一次聊需求该问什么,我列了 6 个问题

第一次和客户通电话,我犯过一个很蠢的错:聊了四十分钟,挂掉之后发现我不知道这活什么时候要。

聊得挺热闹,功能也记了一堆,但付款节点、谁来验收、上线时间,一个都没问。当天晚上我又厚着脸皮发微信回去补问。

第一次和客户聊需求该问什么,答案不是"问得越多越好",而是先把六个决定项目生死的问题问完。这六个问题,是我接到烧烤店小程序那一单(¥3000)之前才固定下来的。

前三个问题:判断这活能不能做

第一个问题:你想解决的是谁的问题。不是"你要做什么功能",是"谁在用、他现在卡在哪"。

客户说要一个下单页,背后可能是店里排队太长,也可能是他想让老客户复购。这两个答案对应的做法完全不同。前者要速度,后者要会员数据。

具体动作:让对方用一句话描述"用户打开这个东西的完整过程",你别打断。

第二个问题:这件事最晚什么时候要。时间点决定了你报多少钱,也决定了你能不能接。

如果对方说"越快越好",这不算答案。你要的是一个具体日期,以及这个日期背后有没有硬约束。没有硬时间的项目,往往也没有硬预算。

第三个问题:哪些功能是第一版必须有的。让客户自己排优先级,分成"必须有"和"以后再说"。

这一步的信息量极大。很多客户列了十几条需求,真排完优先级,第一版只剩三条。原本看起来很大的项目,其实很小。

具体动作:把他说的话复述一遍,确认"这三条是第一版,剩下的后面再说,对吗"。

后三个问题:判断做了会不会亏

第四个问题:钱怎么付,谁签字。定金多少、什么时候给中期、尾款在什么节点结。

第一次沟通就聊钱,很多人不好意思。但付款节奏谈不拢的项目,后面一定出问题。要问清楚的是:拍板的人是谁,签字和打款的是不是同一个人。第五个问题:做完之后谁验收,几天内验收。这个问题能挡掉后面一大半的扯皮。

你要拿到的是:验收人是谁、验收标准大概是什么、给几天时间。验收标准不写下来,就等于没有标准。

第六个问题:上线之后,出问题找谁。交付不是终点。很多客户默认你会一直管,你默认交付就结束了,分歧就是这么来的。

问清楚:有没有维护期、维护期多久、维护期内的修改算不算钱、出了紧急问题怎么找你。把这条写进报价里。

第一次和客户聊需求该问什么:先说结论

前三个问题管"能不能做",后三个问题管"做了会不会亏"。

先问业务和用户,再问时间和范围,最后才问钱和验收。顺序反了会很尴尬——你一上来问钱,客户会觉得你只关心这个;你最后才问验收,前面聊的全白聊。第一次沟通的目标不是把合同谈完,是判断这活值不值得往下走。

聊完之后马上做的一件事

挂电话之后,趁记忆新鲜,把六个问题的答案整理成一条文字消息发过去,让对方确认。

这一步防止你自己记岔,也给这次沟通留下带时间戳的文字记录。口头聊的都算草稿,文字确认的才算数。

如果时间只够问三个,我建议问:最晚什么时候要、哪些是第一版必须有、谁验收。

第一次和客户聊需求该问什么,说到底就是先问清边界,再谈钱。

常见问题

Q:第一次和客户聊需求该问什么?

A:优先问六件事:用户是谁、最晚什么时候要、第一版必须有哪些功能、付款怎么安排、谁验收给几天、上线后谁负责维护。前三个判断能不能接,后三个判断会不会亏。

Q:第一次沟通就谈钱会不会把客户吓跑?

A:不会,真正想合作的客户反而会觉得你专业。关键是把钱放在业务和时间之后谈,态度上是在确认信息,不是在催单。

Q:第一次沟通要不要录音?

A:建议先征得对方同意再录。更稳妥的做法是沟通结束后用文字复述关键点让对方确认,既留了痕,也不涉及录音的合规问题。具体取证效力以法律规定为准。

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本文作者西米,37 岁程序员,一个人加五个 AI 员工在跑一家公司。踩过的坑和真实账本都写在公众号「西米分享」。

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