一人公司每年要交哪些费用,我的固定支出清单
我把这家公司 7 月 24 日立项之后的每一笔支出都记在同一个表里,按月看一遍。看多了会发现一个规律:真正每年固定要掏的钱,其实只有很少几项。
一人公司每年要交哪些费用,取决于你注册在哪个城市、选了哪种主体、有没有雇人。金额我不报,我没有可靠的全量报价来源,给你分类清单更有用。
一人公司每年要交哪些费用:行政性费用与注册地址
这类费用的特点是:不交就出事,而且通常跟"公司还在不在正常状态"直接挂钩。
工商年报和税务申报这些动作本身在很多地方不额外收钱,但你不做,代价比钱大——可能被列进经营异常名录,解除要走流程。我的做法是把这些时间节点写进日历,提前一个月提醒。
注册地址是我实际在付的一项。没有自己的商用场地,通常要单独解决:挂靠、园区、共享办公都有人选。这一项价格区间很大,跟城市和地址类型强相关。
我不会只看报价,还会确认三件事:信件怎么转达、能不能配合工商核查、中途换地址要办什么手续。地址是所有信件和通知的落点,它出问题,前面所有合规动作都会连带失效。
第二类:代理记账与银行账户费用
代理记账是最容易被比价、也最容易比错的一项。
市面上的报价按服务深度大致分几档,差别不在公司名头,在那个价格里到底含不含"做账"这个动作。判断方法很直接:问一句"我的银行流水你们自己拉吗"。这个答案基本决定了你买到的是哪一档。便宜和贵不是重点,写没写清楚"做什么、不做什么"才是。
对公账户通常有年费、账户管理费这类固定项,具体标准各家银行不同。还有容易被忽略的:U 盾或证书的工本费、短信通知费、跨行转账手续费。开户的时候把收费单要一份,比自己猜靠谱。
第三类:软件订阅与社保支出
这一项对程序员出身的一人公司来说占比不低。
服务器、域名、代码托管、设计工具、AI 工具的订阅费,很多是按年付的,而且到期自动续。订阅要建一个表,写清到期日——忘了取消的服务,会一直安静地扣钱。
第四类:偶发但必须预留的钱
最后一类不是固定支出,但每年大概率会发生:信息变更、地址迁移、发票额度调整、章程或经营范围修改。
这些事不一定年年有,但一旦要办就要预留时间和预算。我的做法是留一笔不动的小额备用金,专门用于这类事情。
预算紧的时候,按这个顺序保:地址和申报这两项不能断,它们直接关联公司状态;记账服务按你的实际流水复杂度选档;银行账户费用属于被动支出,选的时候比一下就行;工具订阅每季度清一次,用不上的退掉;备用金留一点,别到要办事的时候才发现没预算。
一人公司每年要交哪些费用,最后拼的不是总额高低,是有没有把"必交"和"可选"分开。
常见问题
Q:一人公司每年要交哪些费用,没有收入也要交吗?
A:一部分要。维持主体存续和申报相关的义务通常不会因为没收入而消失,地址和记账这类服务费也照常发生。具体哪些属于必须履行的义务,以当地主管部门口径为准。
Q:一人公司最小的年度支出构成大概是什么样?
A:通常包括注册地址成本、记账或申报服务、银行账户费用这几块,软件订阅和社保取决于你的实际经营方式。具体金额跟城市和主体类型强相关,建议按当地实际报价核对。
Q:哪些年度费用最容易被忽略?
A:按年自动续费的软件订阅、银行账户的管理类费用、以及信息变更这类偶发支出。建议建一张到期日清单,每季度过一遍。
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本文作者西米,37 岁程序员,一个人加五个 AI 员工在跑一家公司。踩过的坑和真实账本都写在公众号「西米分享」。
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