让AI记住公司信息，我写了这几个文件
新开一个会话，我只打了个「早」字。让AI记住公司信息要写哪些文件，我的答案是四个——AI 小财靠它们知道我是谁、在做什么、团队怎么分工。
让AI记住公司信息要写哪些文件：四个文件，别多写
四个文件是：身份文件、当前进度文件、规矩文件、历史结论文件。每个文件只管一件事，路径固定，开工必读。
这套东西的价值不在写，在于我不用每次重新自我介绍。省下的不是十分钟，是我每次开工前那口气。
文件一：身份文件，写你是谁、团队怎么配
这层只放不会变的事实。我的写的是：37 岁程序员，广州，全栈，做 Web/Cocos/Java/Go；团队配置 1 个真人 + 5 个 AI 员工，总管、小码、小美、小推、小财。
这层的判断标准是「三个月后还成立吗」。成立就放这，不成立就放进度文件。
具体动作：写完自己读一遍，看看有没有一句话是上个月才发生的事，有就挪走。
文件二：进度文件，写最近在做什么
这层放当前状态，更新最频繁。立项到现在我跑了 7 轮迭代，结论一直在换，文件也跟着换。
它像简报不像档案，只留最新的，旧的往下沉。
具体动作：给这个文件定个上限，超了就说明该把旧内容移进历史文件了。
文件三：规矩文件，写怎么干活
这层放流程和红线：发布怎么走、交付怎么验收、AI 员工之间怎么交接。
我给 AI 员工定的交接规矩就在这层，核心是同一件事不要两边各记一半。规矩写成文件的好处是，新开的会话不用重新讲一遍。
具体动作：每次你口头交代过两遍的事，就把它写进来。让AI记住公司信息要写哪些文件，规矩文件是最容易被漏掉的那一个。
文件四：历史结论文件，写做过什么
这层放踩过的坑和验证过的结论。
我第一款自研小游戏就失败过：种子计划每天进 180 人，次日留存只剩 5 人，当日广告收入不到 ¥6。这组数字写进文件之后，AI 讨论新玩法时会主动问我一句「这跟上次那个像不像」。
具体动作：只写结论和数字，过程别写，写了以后没人看。
优先级：先写哪两个
只能先写两个的话，先写身份文件和规矩文件。这两个改动少、复用多，AI 每次开工都要用。
进度文件靠随手维护，历史文件靠积累，急不来。顺序反了，先写历史，你会发现自己在整理档案而不是在干活。
遇到法规、税率这类内容，不要在文件里写死具体数值，写清楚去哪个官方渠道确认，以当地税务机关或平台官方口径为准。
常见问题
Q：让AI记住公司信息，最少要写哪些文件？
四个：身份、进度、规矩、历史。少写一个都能用，但缺了规矩文件，你会一直在重复交代同一件事。
Q：这些文件写多长合适？
每个文件都能一口气读完为好。身份和规矩要短，进度可以稍长，历史按时间追加。
Q：换了 AI 工具，文件还要重写吗？
不用。文件在你自己硬盘上，跟工具无关，换工具只需要改「每次开工怎么读」这一件事。让AI记住公司信息要写哪些文件，问到根上其实是问「哪些事实值得写死」。
相关阅读
本文作者西米，37 岁程序员，一个人加五个 AI 员工在跑一家公司。踩过的坑和真实账本都写在公众号「西米分享」。
完整代码、踩坑清单与最新进展，都在公众号。
📱 关注公众号「西米分享」