AI员工之间怎么交接，我定了三条规矩
AI员工之间怎么交接工作，我上周刚吃了亏：一个 AI 员工写完稿交给另一个排版，排版那个拿到的是没标标题层级的半成品，来回问了三次才对上。那天我意识到，这套班子跑不跑得动，一半取决于单个 AI 员工多能干，另一半取决于交接有多干净。
我们团队是 1 个真人加 5 个 AI 员工（总管、小码、小美、小推、小财）。下面把我摸出来的三条交接规矩写清楚。
前提：AI员工之间怎么交接工作，先看有没有东西要传
不是所有任务都要交接。一个 AI 员工从头做到尾的活，中间插一道交接，只会多一次信息损耗。
需要交接的信号很明显：下游要用的东西上游没产出来，或者同一份东西两个角色都要改。
我这边的判定很简单——如果一件事的产出物是一份文件、一段代码、一张图，那它大概率需要交接；如果产出物只是一句结论，直接口头就行，别搞流程。所以 AI员工之间怎么交接工作，本质上是「有没有一份东西要往下传」的问题。
第一步：交接只传「产物」，不传「过程」
这是我定的第一条规矩，也是最省事的一条。
上游 AI 员工不用写「我做了什么、想了什么」，只把最终产物放到一个固定的位置，下游从那个位置取。过程留在上游自己的上下文里，不往下传。
为什么这么定？因为过程是最容易失真的东西。上游描述自己做了什么，下游要花时间理解，理解了还可能理解错。而产物本身是确定的，谁看都一样。
具体动作：给每个角色定一个固定的产出目录和文件命名，交接就是「文件在那儿了」，不是「我做了这些事」。
第二步：交接时必须带三样东西
只有产物还不够，下游会卡在「这产物什么状态、我该不该动它」上。
所以第二条规矩是：任何一次转手，必须同时给出状态、验收人、以及下一步由谁做这三样。 缺一样，下游就有理由停下来问你。
状态指的是这份东西是草稿、待审还是已定；验收人指的是谁点头才算过；下一步指的是接下来该谁动手。这三样都很短，一两行就够。
我自己踩的坑是省掉「下一步由谁做」。结果两个 AI 员工都以为对方会接手，一份稿子在那儿躺了整整一天，我第二天才发现。
第三步：交接失败要能一眼看出来
规矩定得再好，也会漏。所以第三条是让漏掉这件事本身变得可见。
我的做法是给每份流转中的产物挂一个「等谁」的标记。谁交出去之后，产物上就写着在等谁。过一段时间没人动，我扫一眼就知道卡在哪儿。
这套东西不需要工具多高级，一个带字段的文件名或者一个简单表格就能做到。关键不是形式，是你必须有地方能看出「现在这东西在谁手上」。
我立项到现在跑了 7 轮迭代，交接规则改过好几版，每次改都是因为之前那版看不出卡点在哪。
容易卡住的两个地方
第一个是交接粒度太细。一开始我把每个小步都设成交接点，结果光等转手就等掉大半时间。后来我把交接点压到「只有产出物形态变化时才交」，节奏就顺了。
第二个是没有唯一负责人。一件事两个人能改，就等于没人负责。交接可以多人参与，但定稿必须是一个人。
这两点归结成一句：AI员工之间怎么交接工作，成本是固定的，所以要尽量少交，但每次交都要交干净。
常见问题
Q：AI员工之间怎么交接才不会丢信息？
只传产物不传过程，同时带上状态、验收人和下一步负责人。信息丢失通常不是因为传得少，而是因为把过程也塞进去，反而淹没了关键字段。
Q：几个AI员工交接，需要专门的工具吗？
不一定。关键是有一个能看出「东西在谁手上」的地方，简单的目录加命名规则就够用。工具解决的是可见性，不是交接本身。
Q：交接出错了谁负责？
定稿人负责。我的做法是每份产物只有一个最终责任人，其他人可以提意见但不动手。这样出错时责任清晰，改起来也快。
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本文作者西米，37 岁程序员，一个人加五个 AI 员工在跑一家公司。踩过的坑和真实账本都写在公众号「西米分享」。
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