AI员工每天干什么：我按小时排的一份活表

2026-08-02 AI员工,每日流程,时间安排,一人公司

早上九点，我打开控制台看昨天夜里跑完的东西：封面出了，稿子出了草稿，账目对完了。我一晚上没干活。AI员工每天该干什么活，说白了就是把我原来要亲手做的重复动作，按固定时点排进了几个格子里。

这份活表不是「任务清单」，是「时间格子」。每个格子对应一个角色、一类动作、一个产出口。下面把我这五个 AI 员工每天填的格子摊开。

早间格子：AI员工每天该干什么活，从收尾开始

一天的第一件事不是开新活，是把昨天没收完的收掉。

这个格子交给总管。它做的事很单调：看昨天哪些产出物还挂着「等谁」，把它们推到下一个角色，或者直接标记成卡住。这个动作每天固定花几分钟，但它决定了一天会不会从混乱开始。

我踩过的坑是跳过这一步直接开新活，结果旧的产物堆在那儿没人管，过了几天自己都忘了当时卡在哪。

上午是产出时间，我把「写」和「画」拆成两个并行的格子。

写这块是稿子，从我库里那 12 个初始选题开始滚，到现在累计跑出过 7 篇 AI 生成稿。画这块是封面，累计出过 57 张。

分开的原因很实际：这两件事的产出物形态不同，验收方式也不同。放在一个格子里，混起来验收会互相拖。

中午我留一个格子给财务相关的活。

这个格子的动作是固定的：把当天的支出和收入归位，看一眼有没有异常。这个格子最容易被我砍掉，但它一砍，月底就全靠回忆。

一人公司的好处是账简单，坏处是没人提醒你记。所以这件事必须占一个固定格子，不能靠想起来才做。

下午第一个格子是推广，第二个格子是复盘。

推广那块是固定的：把当天发出去的内容做一轮分发动作。复盘那块更简单，就是回过头看今天哪个产物被返工了，把原因记一句。

复盘的格子我一开始没设，代价是同一个错犯了好几遍。 后来加上之后，交接规则和说明书都是从这个格子里改出来的。

一天最后一个格子，是把明天要跑的东西排好。

这个格子不产出文件，只产出一份排期。为什么放到睡前？因为第二天早上我一坐下来就能直接进状态，不用先花时间想要干什么。

排期这件事看着小，但它是我这套东西里唯一必须每天做的事。 停了几天，整个节奏就散了。

如果你刚开始跑，别一次把六个格子填满。先填早间收尾、上午产出、睡前排期这三个，它们是骨架，缺一个整套就转不动。跑顺之后再把对账和复盘补上，推广可以最后加——它是放大器，前面的产物不稳时，放大只会放大问题。

这六个格子按重要性排：睡前排期、早间收尾、上午产出、下午复盘、午间对账、下午推广。AI员工每天该干什么活，推广垫底不是因为不重要，是因为前面不稳的时候，它做了也没用。

Q：AI员工每天干什么，需要排到小时吗？

不需要精确到小时，但需要固定时点。我的做法是分成早间、上午、午间、下午、睡前五个时段，每个时段一个明确动作，比精确排点更容易长期跑下去。

Q：一个人管得过来这么多格子吗？

管得过来，因为大部分格子是 AI 员工在跑，我只做两件事：看卡点和拍板方向。真正占我时间的只有复盘和排期两个格子。

Q：活表跑一段时间就废了怎么办？

通常是格子设太多。先把推广和财务这类可延后的格子砍掉，只留早间收尾、上午产出、睡前排期三个，跑顺了再往回加。