知识库资料怎么分类，我按用途分了四层
我硬盘里曾经有一个叫「资料」的文件夹，什么都往里丢，最后一次打开它我自己都忘了是什么时候。知识库里的资料怎么分类，我最后是按用途切成四层，才把它救活的。
知识库里的资料怎么分类：按来源分永远分不完，按用途分一次就够
四层分别是：事实层、状态层、方法层、素材层。判断一个文件放哪层，只问一句「AI 在什么情况下会用到它」。
这四层不是文件夹名字，是读取顺序。开工先读前两层，需要方法时翻第三层，写东西时才动第四层。
事实层：不会经常变的东西
这层放身份和固定配置。谁在干活、什么背景、团队怎么分工。
我的是：37 岁程序员，广州，全栈，做 Web/Cocos/Java/Go；团队配置是 1 个真人 + 5 个 AI 员工，总管、小码、小美、小推、小财各管一摊。
这层的特点是可以长期不动，改一次管很久。具体动作：把这层单独放一个文件，AI 每次开工必读。知识库里的资料怎么分类这个问题，从这层开始答最省事。
状态层：当前在做什么
这层放最近在推的事、卡在哪、下一步是什么。它更新最频繁，也最容易写胖。
我的做法是只保留最近的状态，旧的移走。它像简报，不像档案。
立项到现在我跑了 7 轮迭代，每轮的结论我都往状态层塞过，现在只留最新的一版结论。
具体动作：给这层定一个字数上限，超了就说明该往下沉了。
方法层：怎么做一件事
这层放流程和规矩。比如发布流程怎么走、交付怎么验收、AI 员工之间怎么交接。
这层最值钱，因为它能重复用。我给 AI 员工定的交接规矩就放这里，核心是同一件事不要两边各记一半。
知识库里的资料怎么分类，方法层是最容易被忽略的一层——它不产生素材，但决定你少走多少回头路。
具体动作：每当你把一件事做第二遍，就把它写进这层。
素材层：会被直接引用出去的东西
这层放能直接用的产出——封面、配图、话术、模板。
截至 2026-08-24，我这边累计有 57 张封面和 7 篇 AI 生成稿。这些不是知识，是原料，混进方法层会让检索全是噪音。
具体动作：这层只放文件，不放解释；解释归方法层。
优先级：先做哪一层
如果四层只能先做一层，先做事实层。它最稳定、复用最多，AI 每次开工都要用。
第二做状态层，因为它决定 AI 今天给的建议是不是过期的。方法层和素材层可以慢慢补，缺了不至于走错路。
判断标准很简单：改动越少、被读次数越多的层，越该先建。
到了具体内容上，涉及税务、法规、平台政策的部分别照抄旧文档，以当地税务机关或平台官方口径为准。
常见问题
Q：知识库里的资料怎么分类才不会越来越乱？
按用途分，不按来源分。问自己「AI 在什么场景会读它」，答案决定它进哪层。按来源分的话，每来一个新来源就多一个类目，很快就管不住了。
Q：四层需要对应四个文件夹吗？
不必。层是读取顺序，文件夹是你自己的事。文件少的时候，四层写在一个目录里、靠命名和开头三行区分也够用。
Q：分类要一次做完吗？
不用，也做不完。先把事实层和状态层立起来，后面遇到一个归一个，比周末花一整天重构目录划算。知识库里的资料怎么分类，最终是问「谁在读、什么时候读」，不是问「它从哪来」。
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本文作者西米，37 岁程序员，一个人加五个 AI 员工在跑一家公司。踩过的坑和真实账本都写在公众号「西米分享」。
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