一个人怎么用看板管住多个角色
早上九点我打开看板，发现昨天安排的三件事挂在不同角色名下，但实际上一件都没动。小码在等我的技术决定，小美在等我确认视觉方向，小推在等前面两个的产出。一环没动，全都停了。
一个人怎么用看板管住多个角色，核心结论是：别按「角色」分列，按「等待谁」分列。 前者看起来整齐，后者才暴露真正的堵点。
这套方法的前提是你确实有多个角色在跑。我的配置是 1 个真人加 5 个 AI 员工，总管、小码、小美、小推、小财各管一摊，不这么做我根本看不清哪里卡住了。
第一步：先承认你其实是一个人
看板上写着五个角色，但决定只能由一个人做。这是最容易自欺的地方。
我早期的做法是给每个角色建一列，每天把卡片从一个角色挪到另一个，仪式感很强，实际信息量为零。因为卡片挪来挪去，不代表事情在往前走。
具体动作：把「角色」降为卡片上的一个标签，不要让它成为看板的列。
第二步：用「等谁」重建列
我的列最终变成了三到四个，核心是「等谁」这个维度。
等我决定的、等下游产出的、正在跑的、已完成的。这四列一摆出来，堵点立刻现形。
我早上的那次卡住，就是三张卡片全在「等我决定」那一列里。问题不在小码小美小推，问题在我。
具体动作：把「等我」这一列放在最左边，每天早上第一眼看它，先清空它。
第三步：给每张卡片写清楚归属
光有列不够，得写清楚这件事归谁。 我吃过亏：有两张卡片各挂在一个 AI 员工名下，实际上谁都没动，因为边界是模糊的。
后来我定了几条交接规矩，把「谁发现、谁处理、处理完写到哪」固定下来，这类事才不再发生。
具体动作：卡片标题里直接带上归属，比如「小码：把登录接口的错误码归一」。名字写在标题里，挪卡片的时候就不会挪错。
第四步：限制「正在跑」的数量
一个人加五个 AI 员工，听起来并行能力很强，实际瓶颈永远是我自己。
我的「正在跑」这一列有硬上限。 超过就先挪一张回待办，不管它多着急。这不是为了好看，是因为我自己亲手验证过——同时开太多，最后一件都交不出去。
具体动作：数一下你上周真正推进完的事情有几件，把「正在跑」的上限设成那个数。
第五步：每周清一次「等我」
这一列最容易积压，因为它需要你真的动脑子。而人天然会先做简单的、机械的事。
我现在的习惯是每周固定一个时间段，只处理「等我决定」这一列，别的一律不碰。
具体动作：给这一列设一个你能接受的条数上限，超了就说明你的决定速度成了整条线的瓶颈。
一个人怎么用看板管住多个角色：卡住的时候怎么办
卡点一：卡片太多，看板变成了垃圾场。 我的处理方式是定期删，删掉的标准是「这件事一个月没动，且没人问过」。答不上来为什么它还在上面，就删。
卡点二：状态很多，但自己也不信这个状态。 说明状态设计得太细。砍到三四个，让每次挪卡都对应一个真实的进展。
卡点三：把看板当成了待办清单。 这两者不是一回事。待办只回答「有什么事」，看板要回答「卡在谁那里」。如果你挪卡片的时候感觉不到信息，那它就退化成了待办。
回到最开始那个场景：一个人怎么用看板管住多个角色，答案是让看板告诉你「现在该谁动了」，而不是「一共有多少事」。前者让你推进，后者只让你焦虑。
常见问题
Q：一个人管多个角色，看板要分几列？
三到四列就够。关键是有一列明确表示「在等我」，因为一个人做公司时，堵点绝大多数时候就是你自己。
Q：AI 员工的任务也要上同一个看板吗？
要，但归属必须写死在卡片上。混在一起没关系，归属不清才会出现两个人以为对方在做的情况。
Q：看板上的卡片多久清理一次？
每周固定一次。清理标准是「最近有没有人问起过它」，没人问且没动的，直接删掉比留着更有价值。
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本文作者西米，37 岁程序员，一个人加五个 AI 员工在跑一家公司。踩过的坑和真实账本都写在公众号「西米分享」。
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