每月记账该记哪些科目，一人公司只这几栏
上个月我翻自己的账本，发现记了三十多栏，其中一半一年都没填过。每月记账该记哪些科目，答案不是越多越好，而是能回答三个问题就够：钱从哪来、钱去哪了、剩下的够撑多久。
先给结论：一人公司只需要五栏——日期、归属、领域、金额、动作。大公司的会计科目表是给报税和审计用的，你现在的目标只是看清自己。
每月记账该记哪些科目，说到底是在选你要回答什么问题，下面五栏就是我最终留下的。
这套记法适合一个人干活、按月复盘的人；如果你已经有代账会计，那份账归会计，这份归你自己。
前提：先分清「记给自己看」和「记给税局看」
这两件事必须分开。记给自己看的那本，要的是快、随手能写、能看出趋势。记给税局看的那本，走的是另一套口径，具体科目和税率以当地税务机关官方口径为准。
我做的是前者。它不替代任何正式财务记录，只是我每月决策的依据。
具体动作：给自用账本起个明确的名字，别叫「财务」，叫「决策账本」，提醒自己它服务的是判断。
第一步：日期，只写发生当天
日期栏唯一的要求是准确。不要写「大概月底」，不要事后补记成同一天。
因为大部分判断都依赖时间序列——这个月比上个月多花了多少，只有日期准才看得出来。
具体动作：收钱或者付钱当天就记，不攒着。攒到月底补记，你一定会漏。
第二步：每月记账该记哪些科目，归属和领域两栏最关键
同样一笔收入，是我自己项目挣的，还是帮别人做事拿的，性质完全不同。
我的做法是每行标注「本人」或「第三方」。混在一起记，三个月后你就分不清哪条业务线在赚钱。
具体动作：每一行开头写清楚主体，别偷懒留空。
领域一栏，我用的是「公众号」「小游戏」「小程序」「淘客」这种业务线名，不用「主营业务收入」这类会计术语。
原因很直接：我要看的是哪条线在跑，不是它该归到报表哪一格。立项到现在，我跑过 7 轮迭代，其中几次方向调整都是靠领域栏的分布看出来的。
具体动作：领域名保持稳定，别这个月叫「小游戏」下个月叫「微信小游戏」。
第三步：金额，正负号就是收付方向
收入记正数，支出记负数。不要用颜色、不要用两栏、不要用「收入/支出」两个字段。
一个数带符号，排序和求和都是现成的。复杂度每加一层，你坚持记账的概率就降一档。
具体动作：支出全部带负号，包括 ¥30 这种小钱。小钱不记，月底对不上。
第四步：动作，一句话写这笔钱干了什么
这是最容易被省略、也最重要的一栏。金额只告诉你花了多少，动作才告诉你值不值。
比如一行写着「服务器+域名 ¥300+」，旁边写「第一款小游戏上架」。三个月后回头看，你立刻知道那笔钱买到了什么。
具体动作：写具体的事，不写「杂项」「其他」。写不出来的支出，本身就说明问题。
容易卡住的两个点
第一个卡点是觉得金额小不值得记。我第一款小游戏失败那次，服务器域名 ¥300 多、微信认证 ¥30 都记了，最后累计广告收入不到 ¥50——正是这些小数字拼出了完整的失败画像。
第二个卡点是记了不看。账本的价值在月度复盘那一刻，不在记录那一刻。我现在每月固定花十分钟，把上月的行过一遍。
常见问题
Q：一人公司记账需要专门的软件吗？
不一定。字段少的时候，一行一条的纯文本或者表格就够用。等你发现需要按多维度筛选了，再换工具也不迟。
Q：记账科目要和会计口径一致吗？
自用账本不用一致，它服务的是你自己的判断。但对外申报、报税用的那套必须按规范来，具体以当地税务机关官方口径为准，两者不要混成一本。
Q：记账频率多久一次比较合适？
收付发生当天记最省事，月底再统一复盘一次。不要等到季度末，跨度太长你根本想不起来每笔钱对应什么事。每月记账该记哪些科目，其实会在你坚持记两个月之后自己浮现出来。
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本文作者西米，37 岁程序员，一个人加五个 AI 员工在跑一家公司。踩过的坑和真实账本都写在公众号「西米分享」。
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